不拖延,慎对帕金森定律和多米诺效应

释放双眼,带上耳机,听听看~!

对于工作,我们需要有一个积极的心态。

能今天完成的事情绝不拖到明天。如果医生把今天要做的手术延到明天,也许病人的生命就被耽误了;秘书把今天的公文推到明天交,对方可能就拒绝接受了;厨师把今天的晚饭挪到明天做,大家肯定饿肚子;主管把今天的会议改到明天开,也许就失去时效和意义了。

做事拖拖拉拉,会给人心不在焉和摆架子的印象,也会给人以自我为中心、不关注大局的感觉,还可能让人以为是故意搞破坏。无论哪一种误解产生,都是不应该的。

美国著名投资家坦普尔顿说:我想不出比﹃今日事今日毕﹄更好的工作方法。它是一种艰苦的方法,需要用毅力去支援,但也是最好的方法。然而,拖延是许多人常犯的毛病,他们对未来有很好的目标和工作计划,甚至有了实施的方案,但就是拖延著不去动手;他们把行动的日子放在明天或放在未来的某个日子,却放任一个又一个的今天从眼皮底下溜过去;他们宁愿憧憬著梦里盛开的玫瑰,却不肯抓紧今天立即着手播种。

今日事、今日毕这句话,我们自小就耳熟能详,但很多人仍然做不到,常常该做的事,因为懒得做而一直拖延下去。拖延是时间管理的大敌,小事一拖就成了严重的负担。小事都会拖延,自然也成就不了大事。

时间管理领域有一条帕金森定律

根据这个定律,人们的工作速度始终是根据任务的时间期限来作调整的。这也就是说,如果知道可以有一个月的时间来完成某项任务,大家一定会不知不觉就放慢工作速度,将整个月的时间都耗在这项任务上;但如果完成同样任务的时间只有一周,人们就会调整自己的工作速度和工作状态,以确保能在一周内交出令人满意的成绩。

虽然大家总是倾向于拖延,但并不是说这种习惯是无法更改的。首先,我们需要给自己制订时间限制,以防止自己拖延。如果不加限制,很多事情可能一辈子都完成不了。因此,在做任何工作时,请一定要限制时间,在合理的时间内完成任务,绝不往后拖延。

在制订时间限制时,要预留弹性空间,一份切实有效的计划,应该只包括那些想做而又确实能够完成的事。大家肯定知道骨牌效应吧?成百上千的骨牌紧密排成一长列,只要当中任何一块不慎倒下,就会导致后续发生连锁效应,一块接一块地相应倒下。

同样,如果你把一天的日程安排得太满,每件事情之间都没有足够的弹性空间,它们就会变得像一整列紧密衔接的骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件,其后所有安排就会一件接着一件受到牵连,你的一天也就会随之变得一团糟。同时,从以往的工作经验中各位也不难发现,突发事件的出现概率其实是非常高的。

为了在制订的时间期限内完成任务,培养今日事今日毕的习惯,你还可以尝试一下下述方法:

➀列出你立即可做的事。

从最简单、用很少时间就可以完成的事开始。

➁持续五分钟的热度。

要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟,把闹钟设定每五分钟响一次,然后好好利用这五分钟,时间到时停下来休息一下,这时可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后欣赏一下自己这五分钟的成绩。

接下来不断重复这个过程,直到不再需要闹钟为止。

➂运用切香肠的技巧。

所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是切成小片,小口小口慢慢品尝。同样的道理也可适用于工作上。

先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后,把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域,如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得后续工作容易衔接。不论你是完成一个步骤,抑或暂时中断工作,记住,都要给自己一些奖励。

➃把工作的情况告诉别人。

让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意预定这个词汇,要避免用类似打算、希望或应该等字眼来说明自己的进度。因为这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你沮丧;而告诉别人期限的同时,除了会让自己更能感受到压力外,还能让你有听听别人看法的机会。

➄在行事历上记下所有的工作日期。

把开始日、预定完成日期,还有期间各阶段的完成期限都记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

➅保持清醒。

你以为装没事闲晃就会很轻松吗?其实,这反而是相当累人的一种折磨。不论每天多么努力地决定要重新开始,也不管用了多少方法来逃避责任,该做的事还是得做,压力不会无故消失。事实上,随着完成期限的逼近,压力反而与日俱增。所以,你千万不要拖拉,把今天的事留给明天去做,那样只会让自己有更大的压力。

本文主要介绍克服拖延,多米诺效应,帕金森定律,拖延,拖延症相关内容

网络美文

改变所致的心理混乱

2021-3-31 23:34:44

网络美文

钱多一点,就不会牺牲家庭了吗?刚好相反

2021-3-31 23:53:44